Die stahlotec GmbH aus Hagen a.T.W. im Osnabrücker Land wurde für ihren Beitrag zur digitalen Transformation mit dem Digitalisierungspreis in der Kategorie „Prozessoptimierung“ ausgezeichnet. Der Preis wurde im Rahmen der Veranstaltung Make-IT verliehen, die von der GFBM-Akademie GmbH initiiert und von der Berliner Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales gefördert wird. Im Mittelpunkt des ausgezeichneten Projekts stand die Einführung eines digitalen Bestellsystems, das den Materialfluss im Unternehmen nachhaltig verbessert und die Zusammenarbeit zwischen Fertigung und Logistik effizienter gestaltet.
Die Idee entstand aus einem alltäglichen Problem: Der bisherige Materialbeschaffungsprozess war fehleranfällig, intransparent und zeitaufwendig. Handschriftliche Bestellungen auf Papier gingen verloren, waren unleserlich oder führten zu Missverständnissen. Zudem fehlte ein festgelegter Zeitplan für die Lieferung von Verbrauchsmaterialien in die Produktion. „Es war einfach nicht mehr zeitgemäß“, berichtet Lara Schacht vom Projektteam bei stahlotec. Der Bedarf nach einer effizienten und transparenten Lösung war offensichtlich – so nahmen sich die Auszubildenden von stahlotec des Problems an.
Unterstützt durch das RKW-Kompetenzzentrum im Rahmen der Initiative Digiscouts® wurde die Entwicklung eines digitalen Bestellsystems initiiert, das den gesamten Prozess von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung optimiert. Das Projektteam, bestehend aus Auszubildenden der Fertigung und der Büroorganisation bei stahlotec, erstellte eine digitale Bestandsliste des Lagerpaternosters, ergänzt durch Bilder, Artikelnummern und Stückzahlen. Über die eigens entwickelte App können die Mitarbeitenden nun Verbrauchsmaterialien direkt in einem virtuellen Warenkorb bestellen. Die Bestellung wird automatisch in einem Teams-Kanal geteilt, bevor sie von der Logistikabteilung kommissioniert und zu festgelegten Zeiten an den festgelegten Haltestellen ausgeliefert wird.
„Es war ein großartiges Gefühl, die App erstmals erfolgreich im Einsatz zu sehen“, erinnert sich Alina Tischanski, Auszubildende im dritten Lehrjahr bei stahlotec. Nach der internen Einführung wurde das System basierend auf Feedback aus der Praixs kontinuierlich verbessert. Mit der Auszeichnung für „Prozessoptimierung“ setzt die stahlotec GmbH ein starkes Zeichen für den Mittelstand und zeigt, dass Digitalisierung nicht nur ein Schlagwort, sondern auch eine Chance für praxisnahe Verbesserungen ist.
Quelle: Pressemitteilung stahlotec - Foto: stahlotec
